人生感悟
如何更加愉快的工作
转自：http://www.ued163.com/?p=155
相信大家在工作中会遇到下面2种情况，当你为一项工作忙碌了一整天的时候，负责编辑称赞了你设计的很不错，你会感觉忙碌了一天的疲劳好象消失了一样，就算当时编辑再叫你修改你也会爽快的答应他，而且心情也是愉快的。
相反如果你为一项工作忙碌了一整天的时候，负责编辑一过来就说这里不好要修改那里不好又要修改。相信就算你答应他修改但心里一定会极不愿意的，这时候的你的心情也是相当难受的。
造成这两种不同结果原因是在第一种情况中编辑尊重你的劳动成果，给予了你真诚的赞美。所以想更加愉快的工作方法就是真诚的赏识和赞美他人。
例如同一个设计作品，有的人觉得很漂亮和让人感到舒服，而有的人却觉得不漂亮让人感到不舒服，为什么同样一件事物，会产生两种截然不同的结果呢？原因是设计是一个很主观的事物，不同教育、不同的性格、不同的性别、不同的爱好都会影响到他对设计作品的看法。如果我们想每个人都对你的作品100%满意都认同你的想法那是不可能的，但我们可以通过其他方法使互相尊重对方的劳动成果，营造愉快的气氛，这样问题就好解决多了。那这个方法就是真诚的赏识和赞美他人。
一名记者曾做过一次调查：经常赏识他人，夸奖、赞美他人的人往往处事积极乐观，受人欢迎，受人尊敬，不常生病，并且比一般人长寿；而常指责、抱怨的人没有朋友，孤单落寞，身体、心理脆弱，比一般人寿命短。
赞美他人，是我们在日常沟通中常常碰到的情况。要建立良好的人际关系，恰当地赞美别人是必不可少的。事实上，我们每个人都希望自己的工作受到别人的赞美。我们花了很大的精力，希望从他人那里得到赏识，但是，我们自己却不去赞美他人不去挖掘他人的闪光点。万事万物都是互相作用的，当你赞美他人的时候对方心情愉快了，对你会更加友善和更加容易沟通，那你的心情也会受到感染愉快起来。赞赏是非常容易的，不需要任何代价，而我们在赞美别人后自己得到的会的更多。
之前我和一位编辑初次合作一个项目，传闻说他是比较难沟通很挑剔，看完他传过来的策划资料后我发觉他之前准备的策划资料很详细，我就称赞了他策划做的很不错，看得出来是花了不少工夫，就这样一句赞美的话使得我们合作在一个非常愉快的气氛下完成了。也发觉他并不是传闻中说的那样难沟通那样挑剔。可能你会说是他哪天心情好吧，或者项目要求不是太高，但我相信是那句真诚的赞美起了作用。
赞美他人，是因为他确实有赞美的地方，而赞美本身也是对你对他由衷的钦佩和羡慕。如果为了讨好别人而去赞美，就违背了赞美的初衷和本意，那只能是献媚。赞美要讲分寸，要恰如其分，过犹不及，大而不当的赞美，反而显得虚假。
赞赏和献媚的区别在……那很容易识别出来，赞赏是出于真诚，而献媚是虚伪的。一个出于由衷，一个出于嘴裹。一个是不自私的，一个是自私的。一个是为人们所钦佩的，一个是令人不耻而扬弃的。
很多同事确实是认真的付出过，但不一定是很大的项目，不一定会有功劳， 为什么你不能大大方方给他一个赞赏了？你的一个赞赏对你来说可能是不需要任何成本的，微不足道的，但对别人来说那可能是一个希望一个更加努力的动力。
所以从现在开始尝试下去挖掘他人的闪光，尝试下真诚的赏识和赞美他人，这样你的工作就会变的愉快多了。
拒绝借口之事业生涯力戒“浮躁”
转自褪墨：http://www.mifengtd.cn/articles/no-excuse-18.html#respond
向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志，褪墨最新系列《拒绝借口》。
事业生涯的发展是一个过程，绝非一蹴而就的事情。它需要人们拒绝借口，付出很多琐碎的努力。在这个过程中，你必须依靠日积月累的办法，最终，这些琐碎的努力都会像涓涓细流聚为势不可挡的汹涌波涛，而且有的时候，成功的到来比你预计的要早。因此，任何人都应当在事业生涯面前力戒浮躁性格的滋生。认识这一点，对你大有好处。
你知道吗，工作中失败的惟一可能是你渴望某种事物却不采取实际行动去争取它。对于梦想，你需要采取步骤去发现，去把握、去争取、甚至去创造！这就要踏踏实实开始你的计划。
明确了方向，确定了目标，就应该用实际行动去追求你的理想。
这听起来很简单，但成千上万的人们都没能做到这一点。
成功属于谁？属于那些充满自信、锲而不舍的追求者。他们永远全身心地投入、永远保持着高度的热忱。当然，要做到不屈不挠并不容易，人人都有脆弱的时候，没有必要永远硬着头皮保持一副硬汉形象。有时候，你的理想会显得那么遥不可及，或是看上去只是一个无法实现的幻想。原因很可能在于你自己太急于求成了。这时不妨放慢节奏，循序渐进。成功人士往往总比别人先行一步，日积月累，他们的身后便留下一串超越常人的值得骄傲的业绩。懂得了这个道理，都会成功。
某位演员认为：“当演员的收入并不高，但他说他永远不会放弃这一行，与此同时，他也知道自己对于成功的理解是与很多人大相径庭的。当今社会观念看来，我的工作并不稳定，也不成功，虽然我也一直梦想能够拥有自己的房子，每两年换一部新车，在很行里存一大笔钱，随心所欲地出入饭店，周游世界等等。但是为了心爱的演艺事业，我在很大程度上力戒浮躁的性格，放弃了一些奢侈的梦想。
从很早开始，基恩·罗德伯瑞就一直梦想创作一部关于到外星旅行的科幻系列片。可是，他的这一想法却没能得到电视台的支持，因为他们认为基恩的想法过于离奇，不会得到观众的认可。在这种情况下，基恩并没有浮躁，没有放弃自己的主张，他认为高质量的科幻片肯定能受到美国电视观众的欢迎。如今，距离他的《星球之旅》首播已有30多年了，这部片子成为美国文化的一部分，剧中的不少台词也进入我们的日常用语。《星球之旅——未来人类》是电视网最受欢迎的节目。
对吉姆·阿伯来说，不存在“浮躁“这个词。虽然生理上有缺陷，但他去没有因此滋生浮躁的性格。1992年，他成为历史上第一位入选一流棒球队的独臂投球手。1993年，他作为优秀的投球手，加盟纽约扬基队。
无论人是当演员，创作电视片，打棒球，还是组建自己的乐队或当喜剧明星，这并不要紧。要紧的是，你在为自己定下成功的目标以后开始行动，锲而不舍，力戒浮躁的性格困扰你。
具有浮躁性格的人常常翻箱倒柜地寻找他亲手放置的东西，有时连自己站在哪里都莫名其妙。他不知道自己所念过的书是否已经了解；他常常迟到；他记起账目来总得复算好几遍，涂改许多次，才能正确无误。总之，他无异于在杂乱无章的垃圾堆里过完了一生。这种环性格不但害了自己，并且还带环了别人，凡是在他手下工作的人，都将他视作榜样，不把事情当做事情去做，只知应付了事，因为他们看见上司也是这样，到头来，所有的人都将受害无穷。他们事事都做不好，处处都乱七八糟。他们的整个商店既已深深地中了这个毒，生意当然将大大地清淡下去，弄得门可罗雀。到那时惟有自怨自艾、自叹命薄了。他再也想不到自己一生的事业，完全会败在这样的性格病上。
我们真诚地希望一般青年男女牢记这几句话：事情不分大小，都应使出全部精力，做得完美无缺，否则还不如不做。一个人如能从小养成这样的好习惯，他的生活将一定过得满足愉快，无牵无绊。
要想过上一种美满愉快的生活，只需做事精益求精，力求完善。当一个人把事情处理得顺顺当当、无牵无挂时，他心里的愉快，真非笔墨所能形容。那些做事草率疏忽，错误多端的人，不但对不起事情，并且对不起自己。
这里我们谨以一句金言奉赠各位：“竭力养成爱美的习惯！”如果你接受这一贴兴奋剂，你的胸怀一定会开阔不少，你的品格一定将受到极大的感化。世上再没有其他好办法能使你在精神、才能上获得这样的益处。
有许多人往往不肯把事情做得尽善尽美，只用“足够了”、“差不多了”来搪塞了事。结果因为他们没有把根基打牢，所以不多时，便像一所不稳定的房屋一样倒塌了。
失败最有效的诀窍，就是从小养成不整洁的习惯。而成功的最好方法，就是把任何事情都做理精益求精，尽善尽美。
一个人把事情做得十分完善之后，即使晚上躺在床上，也会快活不少。这真是一贴延年益寿的奇方。
做事精益求精，不但可以使你的精神愉快、身强体健，并且可以使你的才能迅速进步，学识日渐充实，而逐步可以胜任其他更重大的工作。所以奉劝初入社会、希望成功的青年们都要熟记四个字：“尽善尽美”。它是你一生成败的最大关键。
快些下决心吧，不要管别人做得怎么样，事情一到了你的手里，就非将它做得很完美无缺不可。你一生的希望都在这个上面，千万不要再让那些偷闲、取巧、拖拉、不整、不洁的粗陋性格来阻碍你了。
拒绝借口之不做时间的窃贼
向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志，褪墨最新系列《拒绝借口》。
有些人总是以“时间不够”为借口，为自己埋下失败的伏笔。其实这种人往往就是时间的窃贼，因为他们把时间都浪费在说借口上去了。不停地。
如果要善于利用时间，最重要是减少你浪费掉的时间。因为失去的东西再也无法利用了。切斯特菲尔德勋公爵说：“我建议你们好好利用小段时间，这样大段时间自然就会产生效率。”
下面我们列出8大时间窃贼——提防他们，你每天将有更多的时间可以利用。
寻找失物
阿尔伯特·R·卡尔在《华尔街日报》上报道过，一家钟点工服务公司曾对200家大公司职员作过调查。他们发现公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱入的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间！
如果你也像许多人一样，老是要寻找乱放的东西的话，解决办法是养成有条理的习惯。经济许可的话，可以雇请一句有效率的秘书或助理，要他或她帮助你把东西安排得有条理。如果经济条件不允许，你必须想出一个办法来。不要把时间浪费在寻找要用的东西上。有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。30年来，我一直把资料分类归档，冠以简单的标题。你不妨试试。这不会对你大有好处。
懒惰
时间管理就是管理自己的生命。我们多数人很难使自己的每一天都朝着正确方向前进。有些人的问题是积极性不高，有些人的问题是对自律不严，另外一些人的问题是性格，性格使他们老爱坐着歇会儿而不是向前行。还有一些人对自己应做什么，什么时候去做不甚清楚。
如果你有懒惰的问题，下面几个建议可以助你成功：
使用记事本。对何时应做何事心中无数，记事本或日志有助于你把所有资料很有条理地记录在一个地方。“日记与工作志”、“每日工作志”和“工作日程表”都是极好的工具。
不要在家里工作。如果你不容易调动自己的积极性，你需要换个环境了。许多人在家里养成了一套习惯，怎么也摆脱不了。另外一些人，家里使他分心的东西太多——电话铃、门铃、家人邻居干扰、电视机、收音机、家务活等等。离开家或者你能专心工作。或许是为了你能开展工作惟一要做的自我约束。
尽早开始。有时你会突然意识到因为太迟开始而无法完成当天想做的事。这是最令人失望的。许多人意识到时间不够而无法做他计划中的事时，干脆把整天一笔勾销，什么也不干。解决办法是养成及早开始的习惯。
干扰太多
时间管理中心主席拉利·贝克博士认为，造成公司职员浪费时间最多的是工作受到干扰。之所以消耗掉那么多时间，不止是停顿下来本身费时，而是重新工作时，这位职员需要时间调整大脑活动及注意力，才能在原先停顿的地方继续接下去的干。
下面是避免或尽量减少干扰的几种方法：
雇一名高效率的秘书。防止工作时被人干扰的最佳方法是你在你自己和经常干扰你的工作的人之间安置另一个人。如果你能控制别人在什么时候来找你，你就不用时间浪费在重新集中精力上。如果你决定这样做，也一定要留出一些时间，让你的同事能在这段时间内随时找到你，以免他们觉得受排斥而心怀不满。
学会在批量时间内工作。如果你手头的工作需要高度集中精神，要学会在长达4—6小时的大段时间内工作。其原因与防止别人打断相同。因为这样你不必把时间耗费在重新集中精神上。另外当你在批量时间内工作时，你会发现自己劲头越来越大，能在较短时间内完成较多的工作。要拥有那么长的一段时间归自己使用，你必须作些具体的安排。时间不会自己找上门的。你甚至要找个僻静的地方，以便干活时不受别人干扰。
办公室的设计应能避免干扰。如果你对办公室的设计有发言权，应把它设记成允许来访者进入时他们才能进入的格局。例如，不能让别人走过办公室时能透过门窗见到你，有事没事跟你聊天。可能的话，把办公室安排在恰当的位置，以便你在外出或上厕所时看不见其他人。原因是，如果你看见别人，总要表示友好亲切。当你约会以迟到，或者想回家跟配偶、孩子呆一会时你不希望跟什么人寒暄而拖延30分钟。
改变用电话的方式。许多人成了电话的奴隶，而不是把电话作为工具来使用。避免方法之一是：电话不应直接接入你的办公室。此外，一天当中划出一段时间专门用于接电话。记住电话是为方便你自己而设的，不是为给你制造不方便的。
会清早起来工作。我发现清晨工作时较少干扰和打断。如果你能安排自己的清早工作，你会发现你那一天干劲十足，能用于工作的时间也延长了。
事必躬亲
他人的协助是高效率的最大潜力，可是许多人却试图事必躬亲一手包揽。解决办法是把工作委托给工作效率高的人，授权他们去干。
知人善任，清楚各人的长处和短处，让每个人从事他（她）最能发挥水准的工作上。授权别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件与资源。你把工作分派给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。
是偶发延误还是时间机会
有多少次是你发现自己在意外的延误中无事可做？在这种情况下，你别无它法，只能等待。这是我所知的最令人心烦，最浪费时间的情况。
要避免这种情况出现，惟一的办法是预先安排工作。我外出旅行时常带活去干，这样，就不会因为航班偶然出现个把钟头的延误而恼火。相反，我可以打开公文包干起活来。我每次旅行都带一大堆活，即使有十次八次延误也干不完。我是不愿意受阻时两手空空的。
乘坐市内交通工具时，我也带头活。我10多岁时，爸爸教我身上随时带一本书。这样，即使遇上交通阻塞，也不会浪费时间。我时常用汽车上的录音机。我汽车上总有几十盒录音带，一边开车一边听。汽车还有一个电话和一个身形录音机，开车回家的路上我不能接电话，或口授信件，或把一个忽然闪现的主意用录音机录下来，以免忘了。
事前做好准备，利用偶发的延误，这样能把本来会失去的时间转化为有用的时间。正如亨利·福特说的：“大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的”。
唏嘘不已及白日做梦
我见过一幅名画家的作品，画面上是繁忙的街道，调整的车流，每个人的脸上都露出忙碌的表情。在这一派繁忙景象之中，有一个人弯着腰，样子很失望。他在街道上逆行。这个孤独的人下面有一行字“寻找昨天”。许多人就像这个弯腰的人一样把精力耗费了，老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，又或者空想未来。这两种心境都是极浪费时间的。达克·哈马舍尔德说：“不要回想，也不要作未来的梦。逝去的不会回来，白日梦永远也无法实现。你的责任，你的奖赏，你的命运都在此时此地。”
你浪费于空想的每一刻都是从有效劳动中偷来的。从错误中汲取教训，但要马上继续前进。不要白日做梦，而应为实现梦想与目标而努力干。
拖拖拉拉
有个朋友问一位做事拖拉的人一天的活是怎么干完的。这个人说“那很简单，我把它当作昨天的活。”
拖延岂止是昨天的活在今天来干？《韦氏新世界英语词典》给“拖延”下的定义是：“把事情推迟到将来做；特别是习惯性这样做。”
如果你是个办事拖拉的人，你大概在浪费大量的宝贵时间。这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，他们本来能完成任务而且早应转入下一个工作了。
以下几个办法可以有效对付拖拉的作风：
定一项任务是非做不可。当我们感觉一项任务不重要，自然会做起来拖拖拉拉，如果这项任务真的不重要，就把它取消好了，而不是既拖延又后悔。有效分配时间的重要一环，是取消可有可无的任务。应该从你日程表中把乱糟糟的东西清除。
把任务委托给其他人。有时候，任务是能完成的，但是你不喜欢做。你不愿意或者与你的个性或专长有关。如果你把任务委托给一个比你更适合做、更乐意做的人，你和他都成了赢家。
确定好处与优势立即行动起来。我们往往因为看不到完成一项不愉快任务有什么好处而拖拖拉拉。也就是说，我们做这或那任务时付出的代价似乎高于做完之后得的好处。应付这个问题最佳办法是从你的目标与理想的角度来分析这个任务。如果你有个重大目标，那你就比较容易拿出干劲去完成有助于你达到目标的任务。
成好习惯。许多人的拖延已经成了习惯。对于这些人，一切理由都不足以使他们放弃这个消极的工作模式，去完成一项任务。如果你有这个毛病，你就要重新训练自己，用好习惯来取代拖延的环习惯。每当你发现自己的拖沓的倾向时，静下心来想一想，确定你的行动方向，然后给自己提出一个问题：“我最快能在什么时候完成这个任务？”定出一个最后期限，然后努力遵守。渐渐地，你的工作模式会发生变化。
对问题缺乏理解
有引起人的倾向恰恰与拖拉作风相反。他们在尚未获得解决一个问题所需的足够资料之前，就试图着手解决这个问题。由于想迅速找到解决办法这个欲望——本来这是很好的——他们有时行动太早。这样仓促作出的决定在执行中由于找到新的资料必须暂停，推倒重来，这会造成大问题了。
如果你是那种还没弄清问题就急于驾驭形势，干出结果来的人，你也像拖沓者一样需要对自己加以约束。要防止自己时候未到就干起来，而不是强迫自己在某个时刻必须行动，要强迫自己在得到足够的资料、真正理解问题之前耐心等待，不要试图仓促解决问题。
如果你将时间运用得不好，就必然会出现一种现象，那就是由于在拟打目标、计划、拼命赶工的情形。以上8种现象，也许也有助于克服不会充分利用时间的弊病。
转自褪墨：http://www.mifengtd.cn/articles/no-excuse-12.html
拒绝借口之从清理自己到突破自己
向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志，褪墨最新系列《拒绝借口》。
“清理自己”就是对自己曾经有过的借口进行围剿，突破自己就是拒绝借口，重新开始。无论在处理紧急事件、打破“瓶颈”等工作环节上，你都应该做到这两点！
应对紧急关头
在紧急关头，工作忙乱很少会产生一种令人满意的结果。有这么一句古老的格言：“欲速则不达”，这句话正好从某个方面说明了这个道理。
为了防止面临危机时手忙脚乱，你应该采取必要的措施，防患于未然。你首先要确定自己的奋斗目标，评估一下你有什么资源，能够授权的地方尽量授权，制订一个工作优先次序表，并且确实尊行，想办法预防干扰，然后开始去做排列在你的工作优先次序表上的第一个项目。
紧张一阵，闯过紧急关头之后，你要坐下来问问自己，为什么会发生危机，如何防止不再发生危机？
每当你面临危机的时候，要问问自己：“我怎样才能防止这种紧急情况再度发生？”
不管是在公务，还是在私人生活中发生的危机，许多都是因为我们没有及早采取有力的行动，以至于情况变得越来越严重，到头来要花更多的时间去解决。
每当遇到这样的关头，你就要写一张备忘的便条，放在你的“待办事项”档案之中，使它在你该开始行动的时候提醒你。
没有及时着手正是造成危机的因素之一。除此之外还有一些其他因素，如彼此没有沟通而产生误解、缺少定期情况报告和展望未来的预告、授权以后没有及时检查落实、没有制定相应的应变计划。
分析每一次危机，看看你能不能够设计出防止再度发生的办法。此时你会发现，你可以节省足够的时间和精力来有效地应付一些情况，尽管有时失控，只要你按下紧急处理按钮，问题是不能解决的。
打破“瓶颈”
在任何规模的公司或其他机构中，只要有一位重要人员没有采取重要的行动，就会出现“瓶颈”现象。造成这种现象的原因可能是犹豫不决、懒惰、优先次序不当，顽固或要求过分。这是管理时间中遇到的最大问题，因为如果你是一位管理者，你浪费的不仅仅是你个人的时间，而是一群人的时间。
“瓶颈”现象的造成，固然可能是由于某一个人要做的事情太多，但也可能是由于某个人没有足够的事情可做。后者会堆积起一大堆文件资料，使别人（常常是使他们自己）认为他们很忙。就好像一名吝啬鬼在酒店里慢慢啜饮一杯酒一样，他们也会慢慢地弄着一项计划，让别人认为他们有事情要做。对付这些的办法，是给他们更多而不是较少的工作去做，并且订下期限。这个办法会像疏通阻塞管子的通道一样，可以发挥出惊人的效果。
如果你是因为不称职的老板或不可改变的官僚制度而搅乱了你的时间管理，你或许就无能为力了。但你要想方设法摆脱这种局面：紧追不舍、随时提醒、电话追问、写备忘便条。请记着一点：要想在这个世界上把事情做好，就必须常常自愿做一名有点令人厌烦的人。
如果你是一位高级经理人员或管理者，要想找出“瓶颈”所在，第一个要找的地方是你的办公桌，你自己“待处理”的卷宗，你自己的“待办事项表”。并且记着“瓶颈”常常是在瓶子的上端，所以赶快把你办公桌上的文件处理干净，以便尽快转移到另一个人的桌子上，这比堆在你桌上要更加有效。
转自褪墨：http://www.mifengtd.cn/articles/no-excuse-13.html
拒绝借口之克服工作不利的借口
向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志，褪墨最新系列《拒绝借口》。
许多人总爱为自己找出各种各样的借口，以便让自己保存一些脸面。这种错误的心理和方式，只能让自己越来越对不起自己的工作。相反，拒绝借口的员工就会工作到位并且出色，赢得上司的赞誉。
有些人做不好工作，总是寻找各种各样的借口，例如“工作紧张得让人受不了”、“办公室太杂乱了”等。这些借口有意义吗？当然，是无意义的。但它们却导致了各种各样的工作疲软、零乱现象。我要想做出工作成绩，必须毫无借口地执行法则和秩序法则。
保持适度的紧张
一般人认为紧张是不好的，安闲宁静才是我们应该追求的目标。
这种说法其实并不正确。因为一个人要是一天到晚一点也不紧张，就什么事也做不成。当然，一种安闲的满足也是必要的。事实上，每天让自己有一段时间沉思，这是对时间的最佳利用，但是你也有必要保持一定的紧张，不然就会陷入一种无精打采的状态。机械手表之所以走动，是因为上紧了发条，否则就会停止转动。
人应该保持适度的紧张，这是一种积极的精神状态，积极的紧张有很多形式，如必须赶在某一期限之前完成工作，认识到你的工作将受到评定、和别人竞争的意识等。这种压力可以把人内在的优秀特质引发出来，迫使他们尽可能有效地运用时间。良好的管理意味着在你和下属之间应该建立起一种合理的积极的紧张关系，而良好的自我管理也包括给自己施加一些工作压力。例如，你一直拖延不想做一件工作，你可以公开宣布说，你要办这件事情了，这就是给自己施加压力的一种方式。因为一旦你当众宣布之后，你就会感到自己身后有很多其他人在监督，你只有往前做下去，而不至于一直拖延。
当然，过于紧张也不好，这样就变成了一种消极的状态，并产生一种在害的压迫感。与压迫感有关的头痛和其他疾病常常是因为时间管理不当，给人带来挫折感而造成的结果。时间管理不当包括：没有订出工作优先次序、没有事前计划、没有适当的授权、犹豫不决、没有排定一段安静而且不受干扰的时间，只专心解决最优先的工作。
长时间地工作而没有适当的调节，这并不是有效运用时间的一种方式。当一个人工作太久之后，精力就会耗竭，厌烦逐渐侵入，而身体感受到的压力和紧张却逐渐增加。如果不改变一下工作的节奏，很可能就会造成情绪的不稳定、慢性精神衰弱症、头痛、忧烦，以及对一切都感到冷漠等毛病。
调节并不一定非得去休息，你也可以换一个不同的工作去做，这样也可以像休息一样达到消除紧张的效果。从脑力劳动转换去做几分钟的体力劳动，也可以达到调节的效果。绕着办公室或公司通道走一两圈，也是迅速恢复精力的一种调节方式。从坐姿改为站立，也可以改变单调的方式，激发自己的体力。肌肉运动一用力拉紧部分肌肉——也是在工作中获得调节的一种好方法，你就在办公桌旁就可以做到。
不过，完全的休息是最好的办法，而你不应该认为复原的休息是不当地运用时间。调节一下，不仅可以提高你的办事效率，而且也可以减缓紧张，对你的健康有益。任何有益于健康的事情，都是良好的时间管理方式。
创造一个舒心的工作环境
有些人经常为办公室的陈设而烦心，这或许就是劳伦斯·彼得所说的“办公室的布置并发症”的迹象，这种症状显示一个人已忽视了自己主要的目标，而开始专注于目前的状态和外表。不过，我们的工作环境确实会影响工作效率，因此我们必须注意那些影响时间运用的因素。
对那些高级经理人员来说，一个经常碰到的老问题是，他的秘书不容易或不可能有效地过滤访客或打来的电话。现代商业中的公司大都是敞开大门式的办公方式，随时欢迎来访。但这种制度如果没有一点限制，公司的工作就会受到严重干扰。如果不可能把门关起来以便于有效工作，我们还是有办法达到这个目的。那就是重新布置办公室，使办公室不要太接近人来人往的走道，或将座位背对着那些最容易受到打扰的地方。
正如艾利克·麦肯锡所指出的：“身体靠近，是决定沟通次数的重要因素。”如果你和某一个同事缺乏适当的个人沟通，那你就要考虑是否该把你的办公桌移近他的办公桌。相反，如果你发现某个人常常来浪费你的时间，把他自己很容易做到的事情拿来麻烦你，你也要考虑把办公桌重新安排一下，让他不易接近你。
办公桌本身也足以影响你有效地运用时间。很多人发现让办公室保持“两层高度”，这是一种很好的安排——一个一般高度的办公桌，你可以坐在那里办公，旁边是一块你可以站着办公的地方。例如，全美公司的老板约翰·贝克特就有一个可以站着办公的办公桌，可从他办公室的一扇门后面推出来，而且他发现他用那张桌子比用正常高度的桌子的时间更多。作家托马斯，沃尔夫和海明威发现他们站着写文章会写得更好。柯柏斯公司的董事长佛来吉·贝隆有一张特别为自己设计的高桌子：而他大部分的工作都是在这张高桌子上干的。还有一张高凳子可以让他想坐的时候去坐。对那些全天都在办公室工作的人来说，这种“双层”安排具有明显的好处，可以随时改为坐姿或站立姿势，以减轻单调和疲劳，也因此而获得更多的“精力充沛的时间”。
还有些高级经理人员认为，不设办公桌可以充分利用时间。提倡这种想法的人包括美国管理协会前任董事长劳伦斯·艾皮雷。他坚信：大多数办公桌只是埋葬了人们的决心。他认为在一个机构里，高级经理人员主要是授权和指派别人去办事，如果没有办公桌来堆各种公文，他们可能会更有办事效率。一些大机构中的上层经理人员值得考虑一下这种安排，但是对大多数人来讲，办公桌还是必需的，但他们可以另有办法不让公文堆积。
办公室的安排确实会影响到时间的利用，值得我们细加分析。因此，试着找到一些某种程度的独处时间，并安排一下你周围的摆设，这样你就能在最少的干扰或疲劳下从事你手上的事情了。
转自褪墨：http://www.mifengtd.cn/articles/no-excuse-14.html
拒绝借口之消除懒惰和拖延
向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志，褪墨最新系列《拒绝借口》。
有什么方法可以消除你在工作中的懒惰和拖延习惯呢？最好的途径就是拒绝任何借口，养成主动工作的习惯。
一个永远勤奋而且乐于主动工作的人，将会得到老板甚至每个人的赞许和器重，同时，你也会为自己赢得一份重要的财产——自信，你会发现自己的才能足够可以赢得他人甚至一个机构的器重。
懒惰会让人的心灵变得灰暗，会让你对勤奋的人产生嫉妒，一个懒惰的人只会看到事物的表面现象，看到别人获得了财富，他会认为这不过是别人比自己更幸运罢了。看到别人比自己更有常识和才智，则说那是因为自己的天分不如别人。这样的人不明白没有努力是难以成功的。事实上，每一个成功者的成就都是靠自己的不懈努力的，这其中不会有机缘的巧合。
懒惰的人最大的恶习就是拖沓。把头一天的工作拖延到第二天，这种工作习惯实在让任何人都无法对他产生信任。对一个渴望取得成功的人来说，拖延是一个危险的恶习，它将让你裹足不前。
拖延简直就是对我们宝贵生命的一种无端浪费。但是此行为却在我们的工作和生活中不断发生，如果把你一天的时间记录下来，你会发现，拖延不知不觉地消耗了你大部分的时间。
有许多这样的人，他们大清早就被闹钟从睡梦中惊醒了，他一边想着自己的计划，一边又在怀念被窝里的温暖，一边告诉自己该起床了，一边又在对自己说——再睡一会吧！就这样，五分钟过去了，十分钟过去了……
人们找借口总是那么理由充分，然而却难以把工作做好，这实在是件十分奇怪的事情。其实，一个人只要把他那些整天想着如何欺瞒他人的时间和精力用到正事上来，他们是肯定能取得一番成绩的。
你必须要把拖延这一恶习从你的个性中连根拔除，这种把你应该在一周，甚至一月和一年前早该完成的工作拖延到明天再做习惯，正在一点一点地吞噬你的生命，如果你不把这一习惯彻底铲除，你要取得任何成就都是十分困难的。
古罗马皇帝在临终时给罗马人留下这样一句遗言：“懒惰是一种借口，勤奋工作吧！”当时，他的周围聚满了士兵。
罗马人有两条伟大的箴言，那就是勤奋与功绩，这也是罗马人征服世界的秘诀。那时，任何一个从战场上胜利归来的将军都要走向田间。那时的罗马最受人尊敬的工作就是农业生产，正是整个罗马人的勤奋与品质，终于使这个国家逐渐变得富强。
但是，当财富和奴隶慢慢增多时，罗马人开始觉得劳动变得不再必要了，于是，这个国家开始走向衰败，懒散导致罪犯增多、腐败滋生，一个高尚而伟大的民族就这样消失了。许多似乎立刻就要成功的人——在别人眼里，他们似乎应该成为一个非凡的成功者，但事实上他们都没有做到。这是什么原因呢？就是因为他们为成功付出相应的代价。他们渴望抵达辉煌的硕峰，但却不愿跨过艰难的山路，他们不愿参加战斗，却又想获得胜利，他们不愿遇到阻力，却又希望一切顺利。
懒惰的人总是抱怨自己无能，连自己家人的温饱问题都解决不了。而勤奋的人却说：“我没有什么天资，只会拼命干活换取面包。”
勤奋工作吧！只有勤奋工作，你才可能获得成功、财富与荣誉。不要因为遇到困难就打退堂鼓，更不要因为就此敷衍了事，勤奋将指引你越过所有的艰难险阻，直到成功！
勤奋工作将给你机会，任何一个老板都会赏识勤奋工作的员工，这是一种值得任何人尊敬的美德，走到哪里，它都会为你增光添彩。
不要贪图安逸，这只会让你变得堕落，整日游手好闲只会让你退化，只有勤奋工作才是高尚的，它将带给你人生真正的乐趣与幸福。当你明白这一点时，请立刻改掉你身上的所有恶习，努力去找一份适合你的工作，你的境况将因此而改变。
要克服这种恶习，你就应该拒绝任何借口，养成主动工作的习惯，你可以这样去做：
每天确定一项明确的工作任务，在你的上司尚未指示之前你就主动去把它做好。
每天至少做一件对他人有价值的事情，不要去在乎是否有报酬。
每天告诉别人养成主动工作习惯的意义，至少告诉一个人以上。
转自：褪墨http://www.mifengtd.cn/articles/no-excuse-15.html
20个让你更快乐的方法
快乐是短暂的，无论是天气状况，还是银行帐头里的资金等等都会对它产生影响。
这篇文章的目的并不是想告诉你如何实现永久的“快乐”，但是确实有办法能让你摆脱焦虑、愤怒、挫折以及悲伤，让你在一天之内体验一次甚至是好几次快乐的感觉。
下面20个方法能够帮你变得快乐起来，如果列表中“不看新闻”不能减轻你的压力的话，那就试试其他的方法吧。
学会留心
活在当下，与其和家人共进晚餐的时候担心明天要做的事，还不如更加关注当下——美食、伙伴以及对话。
大声欢笑
仅 仅是想象一下快乐有趣的事情，便可以增加安多芬等让人快乐的荷尔蒙分泌，并降低压力荷尔蒙的分泌。加州大学欧文分校的研究人员对16个人进行了测试，他们 的共同特征是一致认为某种录像带非常有趣，他们中有一半的人被告知将在3天后看那个有趣的录像，这些人马上发生了生理变化，当他们真的看到录像带时，所有 人的压力荷尔蒙下降相当明显，安多芬的分泌水平上升了27%，生长激素（有利于免疫系统）上升了87%。
去睡觉吧
我们现在已成为了一个被剥夺了睡眠的民族。每天睡个午觉，或者是晚上8点就带着一本好书窝到床上阅读1小时候后关灯睡觉，这比无数个泡泡浴或按摩都要更有益于你的情绪和人生。
一同哼唱
音 乐有着无可比拟的缓和情绪的作用，研究显示，音乐能够刺激产生快乐感觉的那部分大脑，这部分大脑同样也接受来自食物和性的刺激；音乐能让人放松，根据一项 研究发现，老年人在接受眼科门诊手术时，如果能听他们喜欢的音乐，就能比那些安静地接受手术的患者显著减缓心跳、降低血压、减少心脏负荷（也就是说他们的 心脏不用那么费力地工作）。
消除杂乱
试想如果你所有桌面都堆满了报纸杂志、水电账单，橱柜塞满了东西，而且你已经半年没结清支票了，想要认真思考、深呼吸甚至是简单地放松肯怕都是不太可能的吧。此外，像打扫、擦拭、擦洗这类重复性情节任务，也可以让你沉下心来认真思考，只要你专注于你正在做的事。
学会说不
取消那些没必要而且你也不喜欢的活动，如果已经有足够的人手去张罗教堂义卖，而且一想到要组织下年度的委员会就让你倍感压力的话，那就辞退吧，让其他人来处理这些事。
列张清单
想要整理思绪、平复心态最好的办法就是写下你要做的事，每完成一个项目并在
