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	<title>漫天风 &#187; meeting</title>
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		<title>如何开高效的会议？</title>
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		<pubDate>Sun, 04 Jan 2009 16:50:42 +0000</pubDate>
		<dc:creator>mantian</dc:creator>
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		<description><![CDATA[最近思考比较多这样的问题，因为发现，在公司每天都要参加很多的会，而很多会从开始到结束都没有太多的结论，或者会议决议得不到有效的跟进和实施。大会小会不仅仅浪费了很多时间，同时也在挫伤自己的积极性，如何让会议更加有效呢？
先看看目前所参加的这些会议普遍存在什么问题吧！
1、会议主题不清晰；
有时候突然在outlook 里面就收到了一个约会说某某时候要开一个会，大概有个主题，然后约会里面也不会提及会议的主题有那些？agenda是什么？系统达到什么目的？通常收到这样的约会，就接受一下，然后就不了了之了，等到会议要开始的时候，outlook tips一下，然后就去开会了。
2、会议讨论太发散；
由于没有主题或者agenda，结果导致到了会议室，主持人就开始在不断的介绍，在介绍的过程中，与会人员就会不断的骚扰，打断，或者岔开话题，结果可想而知，会议不断的跟拖延了，主题也不明确了，发散了&#8230;.
3、会议没有决议，形式化；
很多会议开了就是开了，为开会而开会，没有任何的决议；
4、会议变成某几种对立思想的冲击；
曾经参加过这样的会议，会议进程中，出现对立的几派思想，然后就是在这些对立面中互相冲击，争吵，结果会议不了了之；
5、会议时间过长或在非上班时间开会；
由于以上的某些原因，会议时间太长，直接导致参会人员心不在焉，思想不集中，会议效果自然很差；
6、忽略沟通的层次性；
某些会议，因为忽略沟通的层次性，比如把老板，经理，员工等这些角色的人都卷在一起开一些很具体事务的会议，会议组织者经常容易忽略在这些角色中存在层次性，结果导致会议的效果没有达到；
针对以上问题，整理一下，开一个高效会议的步骤如下：
1、明确会议的目的，议题和议程，并在会议之前2-3天就要告知与会人员，并发起outlook 约会，让参会人员有备而来；
2、准时召开会议，在召开会议前30分钟要提前知会参与人员，让他们提前准备，并再次知会议程和目标；
3、有明确的主持人，主持人在会议开始前再次重申会议议程和目标，并控制好会议进程，会议主持要控制气氛避免出现冲突，同时要避免临时性话题成为主要议题；
4、严格控制开会时间，出现延时的时候，主持人要征求参与人员意见或果断结束会议；避免非上班时间开会；
5、会议进程中有开始前对目的的重申，也必须有会议的总结，并形成决议，列入GTD的事项中去；
6、会议必须有会议纪要知会参会人员，并进行归纳，需要跟进事项列入action item；
以上是简单的总结，开会是一门艺术，因为开会其实是一直有效的沟通方法。希望大家在日常工作中多多总结，一起来提升对会议的高效时间管理！这里有高效会议的一些工具，可以参考应用；
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